事務局は、皆様から提供された個人情報について、その重要性を認識し、 個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用・安全管理を目指し、 その実現のために以下の事項に取組みます。

 

個人情報保護に関する規定を定め、事務局員全員に周知を徹底いたします。 また、取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、 必要に応じ監督・指導・協議をいたします。

個人情報管理責任者を置き、個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効あるものといたします。

個人情報の収集に際しては、あらかじめ収集・利用目的をお知らせするとともに、 その範囲における適正利用をいたします。

ご提供いただいた個人情報は、法令による場合等正当な理由がある場合を除き、 第三者へ提供することをいたしません。

個人情報の改ざん・漏洩・不正アクセス等を防止するために、人的・技術的に必要な措置を講じます。

事務局の保有個人データについて、その情報をご提供いただいた本人から、 開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、 迅速な処理をこころがけ法令に則り速やかな対応をするようにいたします。

事務局が策定した個人情報の安全管理に関する規定や運用マニュアルについては、 その実効性が継続されるよう局員等に周知を行い、適宜見直し等の措置を講じて安全管理体制の維持に努めます。

なお、個人情報保護法第50第1項に規定されている、報道または著述の用に供する目的における個人情報の取扱いについては、 このポリシーの対象となるものではありません。