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はじめに |
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このプライバシーポリシーは、ゲーム出版懇話会（以下「GPA」といいます）がお客様に対し、イベントの運営、各種サービスの提供、アンケートのお願い、お客様からの苦情・お問合せ（以下総称して「本サービス」といいます）にお答えする際、お客様から、住所・氏名・年齢・性別・連絡先（電話番号・e-mailアドレスなど）・職業・その他お客様を特定の個人として識別することが出来る情報（以下「個人情報」といいます）をご提供いただくことがあることに鑑み、お客様に対し、GPAの個人情報の取扱いに関するガイドラインを明らかにすることを目的として定めたものであり、GPAが提供する本サービスの全てに適用されるものとします。
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1. |
個人情報の取得 |
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1） |
GPAがお客様から個人情報をご提供いただくのは、お客様に対してより良いGPAのサービスを提供するため、あるいはその目的を達成するために幅広いお客様からご意見・ご要望をいただくためであり、不正な目的で、あるいは利用目的を偽って、お客様から個人情報を収集することは致しません。また、GPAは不正な手段を用いて、お客様から個人情報を収集することも致しません。
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2. |
個人情報の保管・管理 |
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1） |
GPAは、お客様からご提供いただいた個人情報を厳重に保管・管理するものとし、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講ずるものとします。
また、GPAは、お客様から事前に同意を得た場合、及び法令に基づく場合（裁判所・警察署・その他の政府関係機関による適法かつ適正な命令・決定・処分・要請がなされた場合）を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
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3. |
個人情報の利用 |
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1） |
GPAは、お客様からご提供いただいた個人情報を、次のような目的で利用することがあります。 |
| (1) |
お客様からご利用・お申込みをいただいた本サービスを提供する目的（宿泊参加証明書・ガイドブックの送付、当選等のご通知、サービスの提供、その他イベントの運営に必要なご連絡）。 |
| (2) |
郵便・e-mail・電話・FAXにより、GPAが提供するサービスに関する情報、GPAが主催・協力する企画・イベントに関する情報を、お客様に対してご連絡・ご通知する目的。 |
| (3) |
GPAや本サービスに関するお客様からの苦情への対処・お問合せに回答する目的。 |
| (4) |
個人情報を統計処理し、お客様個人を識別することが出来ない情報データ（以下「統計データ」といいます）を制作する目的 。 |
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2） |
GPAは、前記(1)から(4)までの個人情報の利用にあたり、その全部又は一部を第三者に委託する場合、当該各目的の達成に必要な範囲において、お客様の個人情報を当該第三者に開示することが出来るものとします。 |
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3） |
前2項に定めるほか、GPAは統計データを自己又は第三者の営業のために利用することが出来るものとします。 |
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4） |
本条に定めるほか、GPAに加盟する各社がお客様に対して本サービスを提供する際、個人情報の利用に関し、各社が個別に定めるプライバシーポリシーに準ずるものとします。また、このプライバシーポリシーと異なる利用方法・条件を定めた場合には、当該サービスにおいてご提供いただく個人情報に限り、当該個別に定める利用方法・利用条件が適用されるものとします。
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4. |
個人情報の正確性の確保 |
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1） |
GPAは、お客様からご提供いただいた個人情報については、その利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努力するものとします。
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5. |
個人情報の確認等 |
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1） |
お客様はGPAに対し、お客様自身の個人情報につき、その登録内容（登録の有無を含みます）の確認・訂正・追加・利用停止・削除・第三者への提供停止を請求することが出来るものとし、GPAはお客様から当該請求があった場合には、お客様の本人確認が終了次第、当該請求に応じるものとします。 |
| 2） |
前項により、GPAがお客様の本人確認をさせていただく場合には、お客様ご本人であることを確認できる身分証明書（運転免許証・住民票・健康保険証・パスポートの写し）、代理権限を証明する書面（代理人によりご請求される場合）をご提出いただくことがあります。なお、お客様が身分証明書等の提出を拒まれた場合、又はその他の理由により、ご本人であること、若しくは正当なご請求であることが確認出来ない場合には、お客様からのご請求に応じることが出来ない場合がございますので、予めご了承下さい。
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6. |
個人情報に関する問合せ方法 |
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1） |
個人情報の取扱いに関するお客様からのお問合せ・苦情（前条第１項の請求の場合を除きます）については、次のとおりお受けするものとします。
| 《日時》 | 平日11:00〜18:00まで（土日祝祭日を除く） |
| 《窓口》 |
郵送の場合: |
〒101-0052
東京都千代田区神田小川町1-1山甚ビル6F
株式会社アークライト内 JGC運営事務局宛 |
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電話の場合: |
03-3294-2244 |
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| 2） |
お客様がGPAに対し、前条第１項の請求をする場合には、お客様（代理人によるご請求の場合には、お客様本人と代理人となる方両名）の住所・氏名・電話番号・e-mail（あれば）・請求の趣旨を簡潔に記載した書面（様式は問いません）を、前項に記載する事務局の住所宛に郵送することにより請求するものとします。
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7. |
手数料 |
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1） |
お客様からの請求（第５条第１項に記載する個人情報にかかわる請求）に応じて、GPAがお客様に対し、個人情報の利用目的・保有する個人情報の内容（個人情報の存否に関する情報を含む）を開示する場合には、お客様はGPAに対し、１件につき金500円の手数料を支払うものとします。 |
| 2） |
前項の場合、お客様はGPAに対し、手数料分の定額郵便小為替を送付することにより、手数料を支払うものとします。なお、定額郵便小為替、第５条第２項記載の身分証明書等及び前条第２項記載の書面の取得・送付に要する費用は、お客様の負担とします。 |
| 3） |
第１項の手数料は、GPAにより変更されることがあるものとします。
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8. |
プライバシーポリシーの変更 |
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1） |
GPAは、このプライバシーポリシーの全部又は一部を任意に改訂することが出来るものとします。
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2） |
前項の場合、GPAはお客様に対し、GPA主催イベントのJGC公式ウェブサイト（URL:http://www.arclight.co.jp/jgc/）上において告知するものとします。
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9. |
ゲーム出版懇話会（GPA）加盟会社リスト |
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株式会社KADOKAWA アスキー・メディアワークスBC
株式会社KADOKAWA エンターブレインBC
株式会社KADOKAWA 富士見書房BC
有限会社 ゲーム・フィールド
株式会社 新紀元社
株式会社 ホビーベース イエローサブマリン
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