●「イベント参考申込フォーム」のURLは、旅行手続きが終了した後、7月上〜中旬を目処に事務局よりメールでお知らせいたします。
●「イベント参考申込フォーム」のURLの連絡が届きましたら必ず、『イベント参加証明書』の発行手続きと、「イベントリザーブ制」の申込手続きを(利用される方は)行ってください。
●少しでも多くのお客様にご参加いただけるよう、エクストラベッドを利用して複数名さまのご宿泊を可能としている部屋もございます。特にトリプルコースはツインルーム+エクストラベッドのコースです。あらかじめご了承ください。
●予約は先着順となっておりますので、ホテルの客室数の都合上満席となった場合は、受付締切日以前に予約を終了させていただく場合がございます。予めご了承ください。
●予約の成立は、インターネットでのお申込みが完了し、旅行代金をお支払いいただいた時点になります。インターネットでのお申込み後、3日を経過しても入金確認ができない場合は、予約を取消させていただきます。
●お1人の参加でツインにご宿泊の場合、および、1〜2人の参加でトリプルにご宿泊の場合は、他の参加者との相部屋となります。
●参加者同士でツインルームの相部屋を希望される場合は、予約画面上の相部屋希望者を入力する欄に、同室を希望する相手方のお名前をご記入下さい。希望者双方のお名前が一致した場合のみ相部屋とさせていただきます。
トリプルの場合、相部屋希望者の欄が二つございますので、最大二名様までご希望の方をご記入ください。希望者全てのお申し込みが一致した場合のみ相部屋とさせていただきます。
尚、男女での相部屋はご家族のみとさせていただきます。
●未成年の方はお申し込み後、必ず『未成年参加の場合の保護者同意書』に保護者の署名と承諾印を捺印し、ご郵送ください。保護者同意書は、インターネットでのお申込みが完了した後に表示される画面、および配信される「サンキューメール」に記載されているURL（アドレス）からプリントアウトして下さい。保護者同意書がない場合は、お申込みは無効とさせていただきます。
●宿泊申込システムの都合上、「団体申込」および「団体割引」は受け付けておりません。参加のお申込につきましては、個別にお願いいたします。
●イベント主催者(JGC2016運営事務局)の都合により、参加が不適格と判断したお客様につきましては、インターネット予約が完了し、旅行代金ご入金後でも参加をお断りする場合がございます。
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