ゲームマーケット出張版 in JGC 出展者向け情報

【出展募集スケジュール】

　7月23日(木)〜8月2日(日)中

【ゲームマーケット出張版概要】

イベント日時：9月6日（日）　10時〜15時30分（予定）
出展者入場可能時間：9時から（予定）
場所：新横浜プリンスホテル3階 ノクターン（特設イベントルーム）
入場料：JGC2015自体への入場料（当日参加の場合500円）のみ

【0．出展の流れ】

出展申し込み：
申し込みフォームにて出展をお申し込みください。
※申し込み多数の場合は抽選とさせていただきます。
申し込み開始：7月23日（木）
申し込み締切：8月2日（日）中
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選考結果の発表：
8月3日（月）中に出展の可否をメールにてお知らせします。
出展可能となった方はメールの内容をご確認のうえ、ご入金ください。
入金締切：8月6日（木）14時まで
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ガイドブック原稿の提出：
JGC2015公式ガイドブックに記載されるブース紹介の原稿を提出してください。
提出締切：8月7日（金）
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「出展者証」と「出展の手引き」の発送：
8月24日（月）までに出展者の代表の方に送付します。
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イベント当日
開催日：9月6日（日）

【 1．出展の対象】

・アナログゲームの販売や試遊
※テーブルトークRPG、ボードゲーム、カードゲーム、シミュレーションゲーム、トレーディングカードゲームなど

・アナログゲームに関する物品の販売
※解説書、ゲームブック、小説、リプレイ、コマ、サイコロなど

・中古アナログゲームの販売

※販売を行わない出展（展示や試遊のみ）も可能です。
※アナログゲームを題材にしたものであれば、スマートフォンやタブレットPC用ゲームの出展も可能です。
※ゲームマーケットでは成年向け商品（性的表現や公序良俗に反する表現を行なっているモノ）の販売やプレイは禁止されています。「ゲームマーケット出張版」でも同様とします。
※事務局が不適切と判断した行為などが発覚した場合、ご退場いただく場合がございます。

【 2．出展区分と出展料】

　ご出展は販売、展示が可能な「販売スペース」が基本になります。
　「試遊スペース」付きのプランをお申し込みいただくことで、ゲームの試遊が可能になります。
　またどのプランでも、ブース代表者さまがJGCの宿泊参加者で、3日間参加もしくは2日間（土・日）参加の場合、テーブル料金が半額となります。

※販売スペース1＝机1/2卓分（90cm×60cm）＋椅子1脚
※試遊スペース1＝机1卓分（180cm×60cm）＋椅子6脚
※宿泊参加者のテーブル料金割引は、代表者さまお1人が対象であれば適用可能です。その他の出展スタッフの方は宿泊参加者でなくても問題ありませんが、出展と無関係の方を代表として申請するなど、悪質な行為が発覚した場合、ご退場いただいたうえで今後のJGCへの参加をお断りする場合もございますので、ご注意ください。

■試遊スペースについて
・試遊のためのスペースです。試遊スペースでは販売を行うことができず、展示”のみ”の使用もできません（ブースのスタッフが1名以上つき、ゲーム説明や試遊ができる状態を保った上での展示は可能です）。
・通路を確保するため、試遊スペースは、テーブルを移動させる、繋げる、椅子を増やすなどの変更はできません。

■その他の付属物
・JGC2015公式ガイドブックへの情報掲載（B5版 1/8ページ 天地46mm×左右76mm）
・JGC2015公式ガイドブック1冊
・ブース出展者証2人分
※ブース出展者は、JGC2015自体に関しては「当日参加者」として扱わせていただきます（元々宿泊参加をされている方は除く）。

■オプション(税別)
・追加出展者証 1人分につき500円（税込540円）
最大で2人分(合計で4人分)まで

■椅子の追加に関して
・椅子の追加は原則としてうけたまわれません。

【 3．出展申し込みフォームの入力方法】

・出展を希望される方は、必要事項をフォームに入力し、お申し込みをお願いします。

・締め切りや申し込みの流れに関しては「0．出展の流れ」も合わせてご参照ください。

・お申し込みの受け付け後、自動返信メールが届きます。
※2時間以内に届かなかった場合、何らかの問題が考えられますので、事務局までお問い合わせください。

・出展お申し込みの確定は、出展料の入金が行われた時点となります。

・原則として、同一人物が複数のブースの申し込み責任者を兼任することはできません。

■隣接希望について
・隣接を希望するブース同士が、お互いに相手のブース名を「隣接希望ブース名」に書くことで、その2つのブースを隣接させることができます。
※隣接を希望する2ブースが同じプランであることが条件となります。
※隣接希望を出せるブース名は1つまでです（お互いに隣接希望として申し込みを行ってください）
※会場レイアウトの都合上、どうしても隣接できない場合がございます。ご了承ください。

■オプションについて
・追加出展者証が必要な場合はお申し込みください。最大で2人分(合計で4人分)までお受けできます。

■車両搬入、駐車場の利用希望について
・出展申込の時点での申請は必要ありません。
・駐車場の利用を希望される場合は、原則として新横浜プリンスホテルに併設されているデパート「プリンスペペ」との共用駐車場（有料）をご利用いただくことになります。事務局までご相談ください。
・ホテル搬入口の一時利用を希望される場合、事務局までご相談ください。
・より詳細は、出展の手引きなどでご確認いただけます。

【 4．ガイドブック入稿について】

・「JGC2015公式ガイドブック」に掲載される原稿を、ガイドブック原稿と呼びます。
・ガイドブック原稿には、ブースの紹介や販売タイトルの紹介をするのが一般的です。
・ガイドブック原稿は、以下の手順で入稿してください。

※お申し込みのスペース数に関係なく、1つの出展者につきカタログ原稿の提出枚数は1枚です。
※提出は必須です。

提出締切：8月7日（金）18:00

■データの入稿手順
（1）出展料のご入金が済んだ方には入稿用のURLをお送りします。
（2）「原稿仕様」を参考にデータを作成してください。
（3）URLにアクセスし、入稿してください。

◎原稿仕様

以下のjpgデータの台紙をご利用ください。

GM_Format_A.jpg

データ形式：　JPEGファイル（グレースケール）
解像度：　　　原寸で600dpi
ファイル名：　ca####.jpg　（####は登録番号）
※原稿見本�@について：ここは空欄で提出してください（ここにブース番号と出展ブース名が記載されますが、内容は事務局側で用意いたします）。貼り込みを行う場合、この部分には何も掛からないようにしてください。
※原稿見本�Aについて：外枠は描かないようにしてください。
※原稿見本�Bについて：ここに登録番号と出展ブース名を明記してください。
※提出データは圧縮しないでください。データの容量が5MBを超える場合は「firestorage」や「宅ファイル便」などのファイル転送サービスをご利用ください。
※ブラウザなどの環境によって、入稿がどうしても上手くいかない場合、事務局までご相談ください。メールによる受付をいたします。
※台紙を使用しての原稿作成が困難な場合や、アナログ入稿を希望の場合は、こちらをご覧ください。

【 5．規約、注意事項、禁止事項】

■お申し込み情報について
・出展に関する情報は、他の媒体でもイベントの広告のためなどに使用させていただく場合がございます。
・申し込みの手続き等に不備が生じた場合は、出展を取り消させていただく場合がございます。
・ガイドブック原稿内容などにて、イベントの趣旨に反する文言などが記載されていた場合、修正していただく場合がございます。

■イベント出展料のご入金について
・ご入金が遅れますと、出展を取り消したものとして扱わせていただく場合がございます。
・ご入金後、出展を取り消した場合でも出展料は返金されません。

■イベント当日について
・出展ブースの設営準備のための、出展者の入場は9時00分からを予定しています。
※入場方法については出展が確定した方々に後日発送予定の「出展の手引き」に記載されます。
・イベントの開場時間は10時の予定です。それまでに設営を終了してください。
・各ブースの物品は各ブース責任者の責任において取扱い、イベント主催者は一切の責任を負わないものとします。
・当日、取材が入る場合がございます。あらかじめご了承ください。また、運営スタッフが記録撮影を行なっております。ご協力をお願いいたします。
・イベント開催中に問題が発生した場合や運営スタッフの指示に従っていただけない場合、出展を中止していただく場合がございます。
・イベントの内容、出展規約は予告なく変更される場合がございます。

■出展者証について
・出展者として会場へ入場する際は「出展者証」が必要になります。

■荷物について
・「通路に置く」「角の出展で通路にはみ出して販促の看板を置く」などは禁止いたします。
・荷物のはみ出しなどで問題が発生した場合、「販売中止」等のペナルティーを科す場合がございます（当日に問題が発生した場合、即座に運営スタッフにご報告ください）。

■ブースのディスプレイについて
・隣接出展者の迷惑にならないようにご注意ください。
・ブース付近に壁や柱があっても、そこにポスターなどを貼ることはできません。
・近隣の出展者に対して迷惑のかかる行為（大音量の音楽・広範囲の呼び込み・大型の看板など）はご遠慮ください。
・チラシ配布などの行為は、出展ブースの近辺以外ではご遠慮ください。

【 6．お申し込み】

出展申し込みフォーム

【その他】

■テキストエディタでの入稿について
・原稿台紙を使用しての原稿作成が困難な場合、文字のみの原稿に限り、ワードなどのテキストエディタで作成して入稿ができます。ただし、改行、段落、フォント、文字サイズなどは指定できません。

■アナログでの入稿について
・手書きなどで原稿を作成する入稿方法です。以下のpdfデータの台紙を印刷してご利用ください。

GM_Format_A_pdf

・原稿はモノクロでご用意ください。
・手書きの場合は黒ペン（エンピツは不可）を使用してください。
・登録番号と出展ブース名は指定の場所に明記してください。
・原稿に折り目がつかないよう、厚紙などに挟んでお送りください。
・事務局に送られた原稿は返却いたしません。コピーを取るなどして控えるようにしてください。

◎原稿の送付先
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町1-1 山甚ビル6F
株式会社アークライト内 JGC運営事務局

【お問い合わせ】

こちらのアドレスまでお願いいたします。

※SPAMメール対策として、アドレスを画像にしています。
また、リンク先のメールアドレスの「@」を大文字にしておりますので、メールを送信される際にはお気をつけください。